無常為常 十方同向-2022年04月02日 靈山會上●品書筆記分享

從3月31日傍晚到4月1日整日,很感恩來自 上人及精舍師父的關懷,教育王執行長的支持,特別向慈濟大學行政主管以及第一線防疫的師生同仁致上最深的敬意,慈大與醫院合和互協,面對疫情無常的變化,秉持有以待之的常住心從容因應。

3月31日下午在精舍開志策會時,看到網路新聞有一位護理師確診,我隔著慈中李玲惠校長,向顏副校長表達了三次直覺,慈大必須有所準備。

過去幾天到過急診室就醫、關懷學生的老師同仁都很有警覺心地先自行前往部花接受快篩。

3/31, 20:18
接獲通知本校一名教授確診,衛保組主動通報衛生局,學系助理隨即展開疫調,整理老師過去一週上課的教室及學生,進行造冊,並通知可能接觸者就地安住,自主管理。

由於我和慈大的防疫總指揮顏副校長在前一天都曾與該位老師同室上課、開會,因此自覺必須進行自主健康管理。

21:20 相關資訊皆已掌握,在群組通知召開線上防疫會議。

22:00-22:45 一級主管在線上達成共識,以防止病毒散播、確保師生同仁健康為原則,並維持教學順利,全中運賽事能如期在本校舉行,故4/1-10改為線上上課。

四位院長一同表示沒問題,疫情開展以來,老師和同學們對線上/實體課程的切換都很熟悉了。

醫學院陳院長也即刻協調醫學生轉院實習。

顏副校長主責防疫工作,平時我們都暱稱他是慈大的「顏時中」,這兩年他謹慎嚴格,壓力很大,也正是因為夙夜匪懈,此時提出因應步驟有條不紊,從容不迫。

全校清潔消毒? 總務長說沒問題。

接觸者名單清查造册? 教務長和學務長說沒問題。

宿舍隔離房間預備? 生輔組長說沒問題。

師生同仁及慈誠懿德關懷? 人文處說沒問題。

外國學生通知,英文公告? 國際處和公關組說沒問題。

居家及分流上班調整? 人事室說沒問題。

線上教學支援? 教資中心說沒問題

健康狀況回報系統及線上打卡系統上線? 電算中心說沒問題。

請協助動用緊急預備金? 會計室說沒問題

大家都說沒問題,是因為平時把問題都解決了,做好隨時因應的準備。

22:50 會議紀錄完成,中文版公告內容定稿。

23:00 中文版公告圖卡製作完成,並隨即於慈大網頁公告。

23:15 中英並陳圖卡也製作完成,公告於網頁。

23:17 於慈濟大學校內群組及粉專發佈因應疫情變化之措施,同時向教育部及相關單位回報。

4月1日

00:35 秘書室主秘及公關組擬妥新聞稿,主動向媒體發佈,陸續接到媒體記者朋友關心的電話,詢問細節。感恩媒體記者們如實報導,也肯定慈大的迅速反應。

08:27 與正在隔離的老師通了電話,他說一切都好,症狀不嚴重。
「校長,很抱歉波及學校,讓妳擔心了—」老師有點難過地說。

「千萬別這麼想,院校本來就是連動的,你是為了照顧病人感染,我們都很敬佩也很捨不得,我是代表大家傳達,請好好休息,祝福早日康復。」

09:00 總務長親自坐鎮,進行兩校區潔消毒。我請總務處必須特別關懷追蹤協助清消的同仁的身體狀況。

09:00 各媒體入校採訪,由何昆益主任秘書受訪,誠正詳實說明慈大因應措施。

12:11 學務處衛保組完成可能接觸者造冊、通知,通報慈院感控中心及衛生局,安排接觸者至醫院接受快篩。

15:06公關組傳來的相片,我看到同學們在醫院特別設置的快篩站排隊接受快篩時,均維持社交距離,安靜有序,正是平時醫學及生活教育成果的展現。

下午所有仍在花蓮的接觸者都已完成快篩,回到其他縣市的接觸者也通知自行快篩,並自主管理。兩校區也在庶務組的努力下完成清潔消毒。

期間,感恩上人及精舍師父送來淨思本草飲及各式愛心食品,人文處特別為自主管理的同學準備香積麵,醫院林欣榮院長也傳訊表示全力協助快篩,更有來自全台各地慈誠懿德的祝福及關心,深深鞠躬。

許多人說,「校長,辛苦了。」
其實一點都不辛苦,我是最幸福的校長,主管們遇事有承擔,凡事沒問題; 同仁們使命必達,無怨無尤; 師生自愛互助,如規守法。大家以常住心因應無常的疫情變化,全校向著同一目標前進,校史上會留下這一珍貴的同心同向時刻。

虔誠祝福確診者早日康復,接觸者皆無感染,疫情早日消弭,學術交流活動再度回復,社會平安祥和。

-校長 劉怡均(明泓)合十敬筆


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